Your general contractor breaks a commercial project into scopes — concrete, framing, electrical, mechanical — then invites prequalified sub-trades to respond with structured bids. Those bids arrive with labour breakdowns, material costs, equipment rentals, alternates, allowances, and exclusions spelled out line by line. Your PM compares them side-by-side, identifies scope gaps between subs, normalises totals, and awards the work. That's the core loop. Beyond bid management, your platform handles prequalification verification — insurance expiration, bonding capacity, safety records, financial review — plus plan room access for drawings and addenda, invitation distribution, and award automation. Procore and BuildingConnected own the commercial market. Their per-seat fees compound fast: a 20-PM operation pays $40–80K annually just for bid invitations. Custom platforms pay for themselves in 12–18 months for GCs above $50M in annual construction volume. Social Animal builds these bid-management platforms for general contractors, sub-trades, and multi-trade construction marketplaces.
Dónde fallan los proyectos
Cumplimiento
Invitation-to-Bid Distribution
Structured Bid Response Forms
Scope-Gap and Bid Comparison
Prequalification Workflow
Plan Room Integration
Award Automation and Contract Generation
Qué construimos
Build GC-side and sub-side platforms in one system — invitations, comparison tools, and award workflow for your PMs; structured response forms and award history for your subs
Deploy marketplace mode to connect multiple GCs with a shared pool of prequalified subs — more bid invitations for subs, more competitive responses for your GCs
Configure specialty trade verticals with line-item structures specific to electrical, mechanical, roofing, demolition — not generic templates your estimators hack into shape
Track bid analytics and win rate by GC, scope type, bid size range — operational data sitting in disconnected spreadsheets pulled into one queryable place
Enable mobile bid response from job sites — photo upload for existing conditions, voice-to-text notes, structured forms that work on a phone without pinch-and-zoom disasters
Feed every bid into a historical cost database — future projects benchmark against real past data from your pipeline, not national averages from a two-year-old report
Nuestro proceso
GC or Sub Operations Audit
Bid Data Model and Workflow Design
Build: Invitation, Response, Comparison, Award
Pilot Project and Team Training
Full Rollout and Ongoing Development
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia el software de licitación para construcción del software de subastas?
Son herramientas completamente distintas que resuelven problemas completamente distintos. El software de subastas está pensado para vendedores que publican artículos y compradores que pujan al alza — gana el número más alto. El software de licitación para construcción funciona al revés: un GC invita a subcontratistas a cotizar alcances específicos de proyecto, los subcontratistas responden con desgloces estructurados, y el GC compara línea por línea — adjudicando a quien mejor encaja, que no siempre es el número más bajo. Flujo diferente, comprador diferente, plataforma diferente. La palabra "licitación" es lo único que comparten.
¿Por qué desarrollar a medida en lugar de usar Procore, BuildingConnected o ConstructConnect?
Los principales problemas con Procore y BuildingConnected se reducen a tarifas por usuario y dependencia de plataforma. Procore cobra según el volumen de construcción. BuildingConnected cobra por usuario GC más por invitación a licitación. ConstructConnect mezcla tarifas de plan room con tarifas de gestión de ofertas. Para GC con más de $50M en volumen o subcontratistas gestionando más de 50 ofertas al mes, una plataforma a medida se amortiza en 12-18 meses — la matemática es bastante directa. Pero más allá de la economía, desarrollar a medida significa que tu flujo de trabajo real es el que dirige la plataforma, no la opinión de Procore sobre cómo debería funcionar la estimación.
¿Integran con plan rooms y plataformas de entrega de proyectos?
Sí — y la integración se trata como una funcionalidad de primer nivel, no como algo secundario. BlueBeam Revu, PlanGrid, Fieldwire y Procore para entrega de proyectos. BuildingConnected e iSqFt para distribución de invitaciones a licitación cuando se necesita. Integración con ERP a medida para precios de materiales. Una arquitectura API-first significa que tu plataforma de licitación es el núcleo y todo lo demás se conecta alrededor de ella.
¿Pueden gestionar la precalificación y el seguimiento de seguros?
Sí. La precalificación de subcontratistas incluye seguimiento de certificados de seguro con alertas de vencimiento, verificación de capacidad de fianza, documentación de historial de seguridad y revisión financiera. La parte de control es automatizada — solo los subcontratistas precalificados reciben invitaciones para alcances específicos. Las ofertas de subcontratistas no calificados no entran al pipeline porque el sistema no lo permite, no porque alguien se haya acordado de verificarlo.
¿Qué hay de la comparación de ofertas multi-oficio?
Comparación estructurada por partida entre todos los subcontratistas que cotizan un alcance. El análisis de brechas de alcance es la parte que realmente cambia cómo se toman las adjudicaciones — muestra qué incluyó el Subcontratista A que no incluyó el Subcontratista B, directamente en la vista de comparación. Precios alternativos, allowances y totales de oferta normalizados, todos comparados en el mismo lugar. Esto reemplaza la hoja de Excel que cada PM actualmente construye desde cero en cada proyecto.
Let's build
something together.
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