Your auctioneer calls a paddle raise and the platform stalls for three seconds. Momentum dies. Donors refresh their phones. Your Fund-a-Need total flatlines while the software catches up. A charity auction platform is a custom web app that runs silent auctions, live bidding, and hybrid galas — mobile bidding, real-time updates, paddle raises, payment processing, automated tax receipts. Built custom, your nonprofit keeps full donor data ownership and cuts the 4–5% SaaS transaction fees that vanish before you see a dollar. On a $200K gala, that's $10K back in your budget before processing charges even start. Most organizations don't feel the loss until they try to switch vendors and discover years of bidder history locked behind an export paywall.
Dónde fallan los proyectos
Cumplimiento
Real-Time Bid Engine
Fund-a-Need Paddle Raise
Automated Donor Receipts
Row Level Security for Bid Privacy
PCI-Compliant Payments
Post-Event Analytics
Qué construimos
Cut SaaS platforms skimming 4.9% of every bid before processing fees start
Eliminate lag during Fund-a-Need paddle raises when your auctioneer's cadence outpaces software
Stop losing donor giving patterns and bidder history when you switch vendors
Fix bidding latency during peak gala moments that kills auction momentum
End post-event reconciliation marathons when auction data won't sync to your CRM
Prevent late or incorrect tax receipts that erode donor trust and create compliance risk
Nuestro proceso
Auction Strategy & Schema Design
Real-Time Bidding Engine
Auction Frontend & Gala Tools
Payments, Receipts & CRM Integration
Load Testing & Launch
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dinero ahorra una plataforma de subastas personalizada frente a SaaS?
Las plataformas SaaS cobran entre 4-5% por transacción. En una gala de $200K, eso son $10K desaparecidos antes de que las comisiones de procesamiento de pagos entren en juego. Una plataforma personalizada es una construcción única que posees completamente. Después de uno o dos eventos, se habrá pagado sola — sin comisiones por pujas, sin cortes de porcentaje, sin renovaciones sorpresas.
¿Puede la plataforma manejar subastas silenciosas y recaudaciones Fund-a-Need con paletas de forma simultánea?
Sí. La plataforma maneja subastas silenciosas programadas, lotes de subastas en vivo controlados por el subastador, y recaudaciones Fund-a-Need con paletas dentro de un único evento. Tu subastador activa niveles de donación desde un panel de administración mientras los donantes se comprometen desde sus teléfonos. El marcador y el termómetro se actualizan en tiempo real en las pantallas de proyección.
¿Qué tan rápido aparecen las actualizaciones de pujas en otros dispositivos?
Menos de 200 milisegundos. Supabase Realtime utiliza conexiones WebSocket para enviar actualizaciones de pujas instantáneamente a cada dispositivo conectado. Las notificaciones de superación se envían mediante push y SMS opcional. Realizamos pruebas de carga con más de 500 postores simultáneos para asegurar que no hay lag justo cuando la subasta cierra y más importa.
¿Se generan recibos de donantes automáticamente?
Los webhooks de Stripe activan la generación de recibos en el instante en que el pago se procesa. Cada recibo incluye la descripción del artículo, valor justo de mercado, cantidad pagada, porción deducible de impuestos y el EIN de tu organización. Los recibos se envían a los donantes por correo electrónico y se almacenan en su perfil de postor para tus registros y cualquier rastro de auditoría que necesites.
¿Se integrará la plataforma con nuestro CRM de donantes existente?
Construimos integraciones directas con Salesforce, Bloomerang, DonorPerfect y otros CRM mediante webhooks o sincronización de API. Los perfiles de postores, historial de pagos, participación en subastas y totales de donaciones fluyen automáticamente en tus registros de donantes — sin reconciliación de hojas de cálculo posterior al evento.
¿Cuánto tiempo tarda en construirse una plataforma de subastas benéficas?
Una plataforma completa con subastas silenciosas, pujas en vivo, Fund-a-Need, pagos, recibos e integración de CRM toma 7-8 semanas. Un MVP enfocado que cubra subastas silenciosas y pujas móviles puede lanzarse en 4-5 semanas. De cualquier forma, obtienes 30 días de soporte posterior al lanzamiento para cubrir tu primer evento en vivo.
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