Your auctioneer calls a paddle raise and the platform stalls for three seconds. Momentum dies. Donors refresh their phones. Your Fund-a-Need total flatlines while the software catches up. A charity auction platform is a custom web app that runs silent auctions, live bidding, and hybrid galas — mobile bidding, real-time updates, paddle raises, payment processing, automated tax receipts. Built custom, your nonprofit keeps full donor data ownership and cuts the 4–5% SaaS transaction fees that vanish before you see a dollar. On a $200K gala, that's $10K back in your budget before processing charges even start. Most organizations don't feel the loss until they try to switch vendors and discover years of bidder history locked behind an export paywall.
Dónde fallan los proyectos
Cumplimiento
Real-Time Bid Engine
Fund-a-Need Paddle Raise
Automated Donor Receipts
Row Level Security for Bid Privacy
PCI-Compliant Payments
Post-Event Analytics
Qué construimos
Cut SaaS platforms skimming 4.9% of every bid before processing fees start
Eliminate lag during Fund-a-Need paddle raises when your auctioneer's cadence outpaces software
Stop losing donor giving patterns and bidder history when you switch vendors
Fix bidding latency during peak gala moments that kills auction momentum
End post-event reconciliation marathons when auction data won't sync to your CRM
Prevent late or incorrect tax receipts that erode donor trust and create compliance risk
Nuestro proceso
Auction Strategy & Schema Design
Real-Time Bidding Engine
Auction Frontend & Gala Tools
Payments, Receipts & CRM Integration
Load Testing & Launch
Preguntas frecuentes
¿Cómo ahorra dinero una plataforma de subasta personalizada frente a un SaaS?
Las plataformas SaaS cobran entre un 4 y un 5 % por transacción. En una gala de $200 K, eso son $10 K que desaparecen antes de que entren en juego las tarifas de procesamiento de pagos. Una plataforma personalizada es un desarrollo único que tú posees por completo. Tras uno o dos eventos, ya se ha pagado sola: sin cargos por puja, sin comisiones porcentuales, sin renovaciones sorpresa.
¿Puede la plataforma gestionar tanto subastas silenciosas como recaudaciones en vivo de tipo Fund-a-Need?
Sí. La plataforma gestiona subastas silenciosas temporizadas, lotes en vivo controlados por el subastador y recaudaciones Fund-a-Need dentro de un mismo evento. Tu subastador activa los niveles de donación desde un panel de administración mientras los donantes pujan desde sus teléfonos. El marcador y el termómetro de recaudación se actualizan en tiempo real en las pantallas de proyección.
¿Con qué rapidez aparecen las actualizaciones de pujas en otros dispositivos?
En menos de 200 milisegundos. Supabase Realtime utiliza conexiones WebSocket para enviar actualizaciones de pujas al instante a cada dispositivo conectado. Las notificaciones de puja superada se envían mediante push y SMS opcional. Realizamos pruebas de carga con más de 500 pujadores simultáneos para garantizar que no haya ningún retraso justo cuando la subasta cierra y más importa.
¿Se generan los recibos para los donantes de forma automática?
Los webhooks de Stripe desencadenan la generación del recibo en el instante en que el pago se confirma. Cada recibo incluye la descripción del artículo, el valor de mercado justo, el importe pagado, la porción deducible fiscalmente y el EIN de tu organización. Los recibos se envían a los donantes por correo electrónico y se almacenan en su perfil de pujador para tus registros y cualquier auditoría que necesites.
¿La plataforma se integrará con nuestro CRM de donantes existente?
Desarrollamos integraciones directas con Salesforce, Bloomerang, DonorPerfect y otros CRM mediante webhooks o sincronización por API. Los perfiles de pujadores, el historial de pagos, la participación en subastas y los totales de donaciones fluyen automáticamente a tus registros de donantes, sin necesidad de conciliar hojas de cálculo tras el evento.
¿Cuánto tiempo lleva desarrollar una plataforma de subasta benéfica?
Una plataforma completa con subastas silenciosas, pujas en vivo, Fund-a-Need, pagos, recibos e integración con CRM requiere entre 7 y 8 semanas. Un MVP enfocado en subasta silenciosa y pujas móviles puede estar operativo en 4 o 5 semanas. En cualquier caso, recibirás 30 días de soporte tras el lanzamiento para cubrir tu primer evento en vivo.
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