Your marketing director uploads a new logo pack. Within minutes, it propagates to seventeen regional offices, four agency partners, and your Figma workspace—versioned, tagged, and gated by role. That's a brand portal: a centralized platform where your organization governs every asset, guideline, and template without choking creative velocity. No more Dropbox archaeology. No more outdated logos sneaking into investor decks. Your teams pull approved materials from one source of truth, compliance happens in the workflow instead of after launch, and your IT team stops fielding permission requests. When your rebrand ships, the old assets vanish from circulation automatically—because governance that doesn't scale kills velocity, and PDFs never scaled past one person.
Dónde fallan los proyectos
Cumplimiento
Role-Based Access Control
Approval Workflow Engine
Real-Time Guideline Distribution
Locked Template System
Usage Analytics Dashboard
Intelligent Asset Search
Qué construimos
Stop rebrands from spawning zombie assets across scattered drives and partner accounts
Kill the five-hour weekly search for approved templates, fonts, and current logo versions
Block unauthorized partner materials before they damage trust in regulated or premium markets
Prevent deprecated taglines and retired color palettes from resurfacing in customer touchpoints
Remove IT as the approval bottleneck every time an agency, region, or acquisition needs access
Eliminate blind spots around which teams actually use governance tools versus ignoring them
Nuestro proceso
Brand Audit & Architecture
Portal Design & Prototyping
Platform Build & Integration
Migration & QA
Launch & Adoption Support
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia un portal de marca personalizado de comprar Frontify o Brandfolder?
Las plataformas SaaS cobran tarifas por asiento que crecen con tu equipo, y quedas atado a su hoja de ruta de funcionalidades. Un portal personalizado cuesta más al inicio, pero elimina las licencias recurrentes, te da la propiedad completa de tus datos y te permite construir flujos de trabajo que se adaptan a tu organización en lugar de usar los genéricos diseñados para todos.
¿Cuánto tiempo lleva construir un portal de marca enterprise?
La mayoría de los builds toman entre 10 y 14 semanas desde el kickoff hasta el lanzamiento. Depende de cuántas marcas estás gestionando, qué tan complejos son tus flujos de aprobación, cuántos assets hay que migrar y qué integraciones necesitan conectarse. Las primeras dos semanas las dedicamos específicamente a discovery para poder estimar el proyecto con precisión: no nos comprometemos con una fecha de entrega antes de que eso esté hecho.
¿El portal puede gestionar archivos de video de gran tamaño y assets de alta resolución?
Sí. Usamos Cloudflare R2 para almacenamiento y distribución CDN, que gestiona archivos de cualquier tamaño sin costos de egreso. Los assets de video se procesan a través de Mux para streaming adaptativo. Las imágenes de alta resolución se convierten automáticamente a formatos optimizados para web en la previsualización, mientras que los originales se conservan intactos para descarga.
¿Cómo gestionáis los permisos para agencias y partners externos?
Construimos portales de partners con acceso aislado. Los partners solo ven los assets y directrices relevantes para su proyecto, nada más. Incluye previsualizaciones con marca de agua, seguimiento de descargas, tokens de acceso con límite de tiempo y secciones de contenido bloqueadas por NDA. Los administradores gestionan el acceso de los partners desde una consola de autoservicio, sin necesidad de involucrar a IT.
¿Qué ocurre cuando hacemos un rebranding o actualizamos nuestras directrices?
El portal está construido para gestionar cambios sin romperse. Los gestores de marca actualizan las directrices en un solo lugar y todos los usuarios lo ven al instante. Los assets desactualizados se archivan automáticamente con períodos de gracia configurables, y el historial de versiones se conserva para que puedas auditar exactamente qué estaba disponible en cualquier momento. Las actualizaciones rutinarias no requieren un desarrollador: tu equipo de marca tiene el control.
¿El portal de marca puede integrarse con nuestras herramientas existentes como Figma y Slack?
Sí. Construimos una capa API que se conecta a Figma, Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Teams y plataformas de automatización de marketing. Los equipos pueden buscar y extraer assets aprobados directamente desde las herramientas que ya están usando. Cualquier integración personalizada la definimos durante el discovery en función de tu stack específico.
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