Tu sitio web de conferencias está perdiendo patrocinadores antes de que abra el registro

Los sitios web personalizados para conferencias comienzan en $8,000 para eventos que necesitan una agenda multipista, directorio de ponentes y venta de entradas. Los proyectos más complejos, con portales de gestión de patrocinadores, integración de streaming virtual, networking entre asistentes y aplicaciones móviles para el evento, oscilan entre $14,000 y $20,000. Todos los proyectos tienen precio fijo y un documento de alcance detallado. También ofrecemos paquetes de lanzamiento rápido para eventos con plazos ajustados.

Sí. Desarrollamos cuadrículas de programa interactivas donde los asistentes pueden filtrar por pista, tema, ponente o franja horaria. Las sesiones muestran biografías de los ponentes, ubicación de la sala, indicadores de aforo y botones para añadir al calendario. Los organizadores gestionan el programa a través de un panel de administración donde pueden arrastrar y soltar sesiones, asignar salas y publicar actualizaciones que se reflejan al instante en el sitio público.

Creamos páginas de patrocinadores por niveles con categorías configurables como Platino, Oro, Plata y Comunidad. Cada nivel tiene una ubicación definida: tamaño del logotipo, visibilidad en la página principal, páginas de perfil dedicadas e insignias de patrocinio de sesiones. Los patrocinadores gestionan sus propios perfiles a través de un portal de autoservicio. El sistema registra las impresiones y los clics de cada patrocinador para los informes posteriores al evento.

Sí. Integramos con Mux, Vimeo, YouTube Live y StreamYard para la retransmisión en directo. Los eventos híbridos cuentan con pistas paralelas para asistentes presenciales y virtuales, con preguntas y respuestas sincronizadas, encuestas en vivo y chat. Desarrollamos vestíbulos virtuales personalizados con stands de patrocinadores, salas de networking y reproducción de sesiones bajo demanda para asistentes en distintas zonas horarias.

Recomendamos Tito para conferencias de desarrolladores por su API limpia y sus bajas comisiones. Para eventos de mayor envergadura, integramos Eventbrite o desarrollamos un sistema de ticketing personalizado sobre Stripe con precios de acceso anticipado, descuentos por grupo, códigos promocionales y listas de espera. Todas las opciones incluyen correos electrónicos de confirmación automatizados, credenciales con código QR y paneles de registro para el personal de acreditación.

Sí. Desarrollamos directorios de asistentes con perfiles de participación voluntaria, etiquetas de intereses y un planificador de reuniones. Los asistentes pueden consultar quién más acude al evento, filtrar por cargo o empresa y solicitar reuniones individuales durante el evento. Para conferencias de mayor tamaño, añadimos un sistema de emparejamiento basado en inteligencia artificial que sugiere conexiones según intereses compartidos y trayectorias profesionales.

Desarrollamos portales de convocatoria de ponencias donde los candidatos envían sus propuestas con resúmenes, biografías y preferencias de formato de sesión. Los comités de revisión acceden a un panel de puntuación con opciones de revisión ciega, hilos de comentarios y flujos de trabajo de aceptación o rechazo. Los ponentes aceptados reciben páginas de perfil generadas automáticamente e invitaciones de calendario para sus sesiones asignadas.

Un sitio web estándar para una conferencia tarda entre 6 y 8 semanas desde el descubrimiento hasta el lanzamiento. Los eventos con streaming virtual, portales de patrocinadores, networking entre asistentes y aplicaciones móviles requieren entre 8 y 12 semanas. Para eventos con plazos muy ajustados, ofrecemos una modalidad de lanzamiento rápido que entrega un sitio funcional en 3 o 4 semanas, con incorporación iterativa de funcionalidades tras el lanzamiento.