Your event goes live the moment registration opens—not when doors unlock. Attendees scroll your schedule on mobile while commuting, speakers upload bios from airport lounges, sponsors refresh their dashboard to check logo impressions. A conference site isn't a brochure—it's your operations backbone for three months before the keynote and six months after, when replay views drive next year's ticket sales. Most platforms trap you in per-ticket fee structures that bleed margin with every early-bird surge, or lock schedules behind developer bottlenecks during the week you're finalizing room assignments. We build custom conference sites that put agenda updates, speaker workflows, and sponsor self-service in your team's hands—no Eventbrite tax, no CMS learning curve, no vendor lock-in. When your CFP closes or a keynote cancels, your site reflects it in under sixty seconds.
Où les projets échouent
Conformité
Multi-Track Schedule Builder
Tiered Sponsor Showcases
Virtual & Hybrid Streaming
Custom Ticketing on Stripe
Attendee Networking
Event Schema Markup
Ce que nous construisons
Update session times, room assignments, and speaker lineups without touching code or waiting on developers
Accept speaker proposals through structured forms with blind review scoring and acceptance email automation
Track sponsor logo impressions, booth page clicks, and session banner views in real-time dashboards
Replace embedded Zoom iframes with adaptive streaming that doesn't buffer during Q&A peaks
Export attendee check-in data, session popularity metrics, and sponsor engagement reports as CSVs
Migrate year-over-year archives so returning attendees see their session history and speakers build profiles
Notre processus
Event Discovery & Planning
Architecture & Schedule Design
Design & Build
Streaming & Integration Testing
Launch + Event Day Support
Questions fréquentes
Combien coûte un site web de conférence ?
Les sites web de conférence personnalisés commencent à 8 000 € pour les événements ayant besoin d'un agenda multi-pistes, d'un répertoire d'orateurs et de ventes de billets. Les projets complexes avec portails de gestion des sponsors, intégration de streaming virtuel, réseautage des participants et applications événementielles mobiles varient de 14 000 € à 20 000 €. Chaque projet est à prix fixe avec un document de portée détaillé. Nous proposons également des forfaits de lancement rapide pour les événements avec des délais serrés.
Pouvez-vous créer un créateur d'agenda multi-pistes ?
Oui. Nous construisons des grilles d'horaire interactives où les participants filtrent par piste, sujet, orateur ou créneau horaire. Les sessions affichent les biographies des orateurs, les emplacements des salles, les indicateurs de capacité et des boutons d'ajout au calendrier. Les organisateurs gèrent l'agenda via un panneau d'administration où ils peuvent glisser-déposer des sessions, assigner des salles et publier les mises à jour qui se reflètent instantanément sur le site public.
Comment fonctionnent les niveaux de sponsors et les vitrines ?
Nous créons des pages de sponsors échelonnées avec des niveaux configurables comme Platine, Or, Argent et Communauté. Chaque niveau bénéficie d'un positionnement défini : taille du logo, visibilité sur la page d'accueil, pages de profil dédiées et insignes de parrainage de sessions. Les sponsors gèrent leur propre profil via un portail en libre-service. Le système suit les impressions et les clics des sponsors pour les rapports post-événement.
Pouvez-vous intégrer le streaming virtuel ou hybride ?
Oui. Nous nous intégrons avec Mux, Vimeo, YouTube Live et StreamYard pour le streaming en direct. Les événements hybrides obtiennent des pistes parallèles pour les participants en personne et virtuels avec Q&R synchronisé, sondages en direct et chat. Nous construisons des salons virtuels personnalisés avec des stands de sponsors, des salles de réseautage et la relecture de sessions à la demande pour les participants dans différents fuseaux horaires.
Quelle plateforme de billetterie une conférence doit-elle utiliser ?
Nous recommandons Tito pour les conférences pour développeurs et Ti.to pour sa propre API propre et ses frais peu élevés. Pour les événements plus importants, nous nous intégrons à Eventbrite ou construisons une billetterie personnalisée sur Stripe avec tarification anticipée, réductions de groupe, codes promotionnels et listes d'attente. Toutes les options incluent des e-mails de confirmation automatisés, des badges avec code QR et des tableaux de bord d'enregistrement pour le personnel d'inscription.
Les participants peuvent-ils réseauter via le site web ?
Oui. Nous construisons des répertoires de participants avec des profils optionnels, des tags d'intérêt et un planificateur de réunions. Les participants peuvent consulter qui d'autre assiste à l'événement, filtrer par rôle ou entreprise et demander des réunions individuelles pendant l'événement. Pour les conférences plus importantes, nous ajoutons un jumelage alimenté par l'IA qui suggère des connexions basées sur les intérêts partagés et les antécédents professionnels.
Comment gérez-vous la soumission et l'examen des orateurs ?
Nous construisons des portails d'appel à communications où les orateurs soumettent des propositions d'exposés avec des résumés, des biographies et des préférences de type de session. Les comités de révision accèdent à un tableau de bord de notation avec des options d'examen en aveugle, des fils de discussion et des flux de travail d'acceptation ou de rejet. Les orateurs acceptés obtiennent des pages de profil générées automatiquement et des invitations de calendrier pour leurs sessions assignées.
Combien de temps faut-il pour créer un site web de conférence ?
Un site web de conférence standard prend 6 à 8 semaines du découverte au lancement. Les événements avec streaming virtuel, portails de sponsors, réseautage des participants et applications mobiles prennent 8 à 12 semaines. Pour les événements avec des délais serrés, nous proposons une piste de lancement rapide qui livre un site fonctionnel en 3 à 4 semaines avec des ajouts de fonctionnalités itératifs après le lancement.
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