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Events & Conferences
Multi-Track AgendaSponsor TiersVirtual + Hybrid

Développement de site web de conférence

Vos participants jugent votre conférence avant même de voir l'agenda

$1.1T
Events Industry
Global events market size
5,000+
Sites Built
12+ years experience
2,400
Monthly Searches
Target keyword volume
95+
Lighthouse Score
Performance target
What Conference Sites Actually Deliver — And What They Break

Your event goes live the moment registration opens—not when doors unlock. Attendees scroll your schedule on mobile while commuting, speakers upload bios from airport lounges, sponsors refresh their dashboard to check logo impressions. A conference site isn't a brochure—it's your operations backbone for three months before the keynote and six months after, when replay views drive next year's ticket sales. Most platforms trap you in per-ticket fee structures that bleed margin with every early-bird surge, or lock schedules behind developer bottlenecks during the week you're finalizing room assignments. We build custom conference sites that put agenda updates, speaker workflows, and sponsor self-service in your team's hands—no Eventbrite tax, no CMS learning curve, no vendor lock-in. When your CFP closes or a keynote cancels, your site reflects it in under sixty seconds.

Où les projets échouent

Schedule updates require a developer every time a session changes rooms or times Outdated agendas confuse attendees and damage the event brand during the busiest planning weeks
Sponsor logos are manually placed with no tracking or self-service management Cannot prove ROI to sponsors, making renewals and upsells nearly impossible
Virtual attendees get a second-class experience with laggy embedded video Hybrid ticket sales drop when remote attendees complain and demand refunds
No attendee networking features beyond a static list of registered names Losing to competitor events that offer AI matchmaking and meeting schedulers
Speaker submission process runs on email threads and shared spreadsheets Proposals get lost, reviewers lack context, and top speakers withdraw from the process
Ticketing platform takes 5-8% per ticket on top of payment processing fees Thousands in unnecessary platform fees that could fund better speakers or venues

Conformité

Multi-Track Schedule Builder

Interactive agenda grid with track, topic, and speaker filters. Drag-and-drop admin panel for organizers. Add-to-calendar buttons and real-time updates for attendees.

Tiered Sponsor Showcases

Configurable sponsor levels with logo placement, profile pages, session badges, and impression tracking. Self-service portal for sponsors to manage their content.

Virtual & Hybrid Streaming

Mux or Vimeo Live integration with synchronized Q&A, live polls, chat, and on-demand replay. Virtual lobbies with sponsor booths and networking rooms.

Custom Ticketing on Stripe

Early-bird pricing, group discounts, promo codes, waitlists, and QR code badges. Zero platform fees beyond Stripe processing. Check-in dashboards for staff.

Attendee Networking

Opt-in attendee directory with interest tags, role filters, and a meeting scheduler. AI-powered matchmaking suggests connections based on shared interests.

Event Schema Markup

Structured data for Google event rich results including dates, location, ticket pricing, speaker lineup, and organizer info for enhanced search visibility.

Ce que nous construisons

Update session times, room assignments, and speaker lineups without touching code or waiting on developers

Organizers control the entire schedule from a spreadsheet-style interface—no developer calls during crunch week

Accept speaker proposals through structured forms with blind review scoring and acceptance email automation

Speakers see proposal status, upload slides, and manage their profile page—reducing your inbox load by hundreds of emails

Track sponsor logo impressions, booth page clicks, and session banner views in real-time dashboards

Sponsors log in to swap logos, update booth descriptions, and download engagement reports—proving ROI for renewals

Replace embedded Zoom iframes with adaptive streaming that doesn't buffer during Q&A peaks

Hybrid attendees watch sessions in 1080p with synchronized slides and live chat—no refund requests for laggy streams

Export attendee check-in data, session popularity metrics, and sponsor engagement reports as CSVs

Marketing pulls segmented lists by ticket type, session attendance, or past event history—feeding email sequences that convert

Migrate year-over-year archives so returning attendees see their session history and speakers build profiles

Annual events reuse the same domain and CMS, preserving SEO authority and letting attendees bookmark their personal schedule URLs

Notre processus

01

Event Discovery & Planning

Audit your current event site, ticketing, and sponsor setup. Map the full scope including schedule complexity, streaming needs, and networking requirements.
Week 1-2
02

Architecture & Schedule Design

Design the multi-track schedule schema, sponsor tier structure, ticketing flow, and speaker submission pipeline. Configure Stripe, Tito, or custom ticketing.
Week 3-4
03

Design & Build

Custom frontend on Astro or Next.js with the schedule builder, speaker directory, sponsor showcases, and ticketing integration. Mobile-first and sub-second loads.
Week 5-8
04

Streaming & Integration Testing

Configure Mux or Vimeo Live for virtual tracks. Test ticketing flows, sponsor portals, attendee networking, and email automations end-to-end.
Week 9-10
05

Launch + Event Day Support

Go live with monitoring, on-call support during the event, real-time schedule updates, and post-event replay configuration.
Week 11-12
AstroNext.jsSupabaseVercelStripeTitoMuxResend

Questions fréquentes

Combien coûte un site web de conférence ?

Les sites web de conférence personnalisés commencent à 8 000 € pour les événements ayant besoin d'un agenda multi-pistes, d'un répertoire d'orateurs et de ventes de billets. Les projets complexes avec portails de gestion des sponsors, intégration de streaming virtuel, réseautage des participants et applications événementielles mobiles varient de 14 000 € à 20 000 €. Chaque projet est à prix fixe avec un document de portée détaillé. Nous proposons également des forfaits de lancement rapide pour les événements avec des délais serrés.

Pouvez-vous créer un créateur d'agenda multi-pistes ?

Oui. Nous construisons des grilles d'horaire interactives où les participants filtrent par piste, sujet, orateur ou créneau horaire. Les sessions affichent les biographies des orateurs, les emplacements des salles, les indicateurs de capacité et des boutons d'ajout au calendrier. Les organisateurs gèrent l'agenda via un panneau d'administration où ils peuvent glisser-déposer des sessions, assigner des salles et publier les mises à jour qui se reflètent instantanément sur le site public.

Comment fonctionnent les niveaux de sponsors et les vitrines ?

Nous créons des pages de sponsors échelonnées avec des niveaux configurables comme Platine, Or, Argent et Communauté. Chaque niveau bénéficie d'un positionnement défini : taille du logo, visibilité sur la page d'accueil, pages de profil dédiées et insignes de parrainage de sessions. Les sponsors gèrent leur propre profil via un portail en libre-service. Le système suit les impressions et les clics des sponsors pour les rapports post-événement.

Pouvez-vous intégrer le streaming virtuel ou hybride ?

Oui. Nous nous intégrons avec Mux, Vimeo, YouTube Live et StreamYard pour le streaming en direct. Les événements hybrides obtiennent des pistes parallèles pour les participants en personne et virtuels avec Q&R synchronisé, sondages en direct et chat. Nous construisons des salons virtuels personnalisés avec des stands de sponsors, des salles de réseautage et la relecture de sessions à la demande pour les participants dans différents fuseaux horaires.

Quelle plateforme de billetterie une conférence doit-elle utiliser ?

Nous recommandons Tito pour les conférences pour développeurs et Ti.to pour sa propre API propre et ses frais peu élevés. Pour les événements plus importants, nous nous intégrons à Eventbrite ou construisons une billetterie personnalisée sur Stripe avec tarification anticipée, réductions de groupe, codes promotionnels et listes d'attente. Toutes les options incluent des e-mails de confirmation automatisés, des badges avec code QR et des tableaux de bord d'enregistrement pour le personnel d'inscription.

Les participants peuvent-ils réseauter via le site web ?

Oui. Nous construisons des répertoires de participants avec des profils optionnels, des tags d'intérêt et un planificateur de réunions. Les participants peuvent consulter qui d'autre assiste à l'événement, filtrer par rôle ou entreprise et demander des réunions individuelles pendant l'événement. Pour les conférences plus importantes, nous ajoutons un jumelage alimenté par l'IA qui suggère des connexions basées sur les intérêts partagés et les antécédents professionnels.

Comment gérez-vous la soumission et l'examen des orateurs ?

Nous construisons des portails d'appel à communications où les orateurs soumettent des propositions d'exposés avec des résumés, des biographies et des préférences de type de session. Les comités de révision accèdent à un tableau de bord de notation avec des options d'examen en aveugle, des fils de discussion et des flux de travail d'acceptation ou de rejet. Les orateurs acceptés obtiennent des pages de profil générées automatiquement et des invitations de calendrier pour leurs sessions assignées.

Combien de temps faut-il pour créer un site web de conférence ?

Un site web de conférence standard prend 6 à 8 semaines du découverte au lancement. Les événements avec streaming virtuel, portails de sponsors, réseautage des participants et applications mobiles prennent 8 à 12 semaines. Pour les événements avec des délais serrés, nous proposons une piste de lancement rapide qui livre un site fonctionnel en 3 à 4 semaines avec des ajouts de fonctionnalités itératifs après le lancement.

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