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Real Estate & Property Management
Tenant PortalsVacancy ListingsMaintenance Tracking

Tus inquilinos te escriben por WhatsApp sobre inodoros rotos porque tu portal no funciona

Si gestionas más de 50 unidades, cada día sin autoservicio para inquilinos te cuesta 3 horas y $240 en gastos administrativos.

68%
Vacancy Reduction
Average for clients
3.2s→0.8s
Load Time
After migration
95+
Lighthouse Score
Performance target
24/7
Tenant Self-Service
Fewer phone calls
What Property Management Sites Actually Do — And What They Replace

Your vacancy listing goes live at 9 AM. By noon, twelve prospective tenants have filtered by pet policy, walked the unit in 3D, and submitted applications with proof of income—no phone tag, no PDF email chains. Property management website development replaces your static brochure with a tenant-acquisition engine: online applications with e-signature and screening API hooks, maintenance portals that route work orders by urgency, Stripe-linked rent collection that auto-reconciles in your accounting stack. Your current site forces tenants to call for every late fee question and every HVAC ticket. That friction shows up as 11% higher turnover and 40+ admin hours per month spent answering the same six questions. A functional property site turns those questions into self-service workflows, cuts your average days-vacant from 28 to 14, and gives property owners a real-time dashboard so they stop texting you for occupancy updates at 10 PM.

Dónde fallan los proyectos

Your current site is a static brochure with no tenant self-service Maintenance calls flood your office, tenants get frustrated, turnover climbs.
Vacancy listings are buried in PDFs or third-party platforms you don't control You lose organic search traffic and pay escalating listing fees to Zillow and Apartments.com.
Rent collection still involves checks or fragmented payment links Late payments increase, and accounting reconciliation eats hours every month.
No mobile-optimized experience for tenants or prospective renters 60%+ of rental searches happen on mobile — you're invisible to them.
Property owners can't see real-time financials or occupancy data Owner churn rises because they feel out of the loop on their investments.
Your website loads slowly and ranks poorly for local property searches Competitors with faster sites are capturing the top 3 local pack positions you need.

Cumplimiento

Tenant Portal & Auth

Secure login for tenants to pay rent, submit maintenance requests, and view lease documents. Role-based access separates tenant, owner, and manager views.

Online Rent Payments

Stripe-powered ACH and card payments with automated receipts and late-fee logic. Reconciliation data syncs to your accounting system.

Vacancy Listing Engine

Filterable, map-integrated property listings with high-res galleries and floor plans. Schema markup drives rich results in local search.

Maintenance Request System

Tenants submit categorized requests with photo uploads. Status tracking and automated notifications cut back-and-forth by 70%.

Owner Reporting Dashboard

Real-time occupancy rates, income statements, and expense tracking for property owners. Exportable to PDF and CSV for tax season.

Fair Housing Compliance

Accessibility-first design meeting WCAG 2.1 AA. Listing language audit tools help you avoid Fair Housing Act violations on published content.

Qué construimos

Tenants call your office for rent balance, maintenance status, and lease renewal terms you've already emailed twice

Tenants pay rent, submit maintenance tickets, and renew leases from a portal that works on any device without app-store friction

Vacancy listings live on third-party platforms where you pay per click and compete against your own portfolio

Vacancy pages rank for long-tail local searches and feed Mapbox-powered neighborhood filters prospective renters actually use

Rent collection relies on checks, Venmo requests, or payment links you manually send each month

Stripe-integrated rent collection auto-posts to your ledger and triggers late-fee notices on day six without manual intervention

Mobile searchers land on a desktop-only site, pinch-zoom the floor plan, and bounce to a competitor in 8 seconds

Progressive web app support lets tenants install your portal on their home screen and access it offline like a native app

Property owners demand occupancy reports and cash-flow summaries you compile by hand from three different spreadsheets

Owner dashboards pull live occupancy rates, maintenance spend, and cash flow so they see their ROI without asking you

Your site ranks on page three for '[neighborhood] apartments for rent' while faster competitors own the local pack

SEO-optimized neighborhood landing pages capture organic traffic from renters searching '[area] pet-friendly 2BR' before Zillow does

Nuestro proceso

01

Portfolio & Workflow Audit

We map your property portfolio, tenant communication workflows, current tech stack, and pain points. You get a detailed scope document within 5 business days.
Week 1
02

UX Design & Prototyping

Interactive Figma prototypes for the tenant portal, listing pages, and admin dashboard. We test with real tenants and property managers before writing a line of code.
Weeks 2–3
03

Development & Integration

Next.js frontend, Supabase backend, Stripe payments, and any PMS integrations you need — AppFolio, Buildium, Rent Manager. Weekly demos keep you in control.
Weeks 4–8
04

Data Migration & QA

We migrate your existing property data, tenant records, and listing content. Full cross-browser, accessibility, and load testing happens on staging before anything goes live.
Weeks 9–10
05

Launch & Post-Launch Support

Zero-downtime deployment on the Vercel edge network. Includes 30 days of bug fixes, performance monitoring, and tenant onboarding support.
Weeks 11–12
Next.jsSupabaseVercelStripeMapboxCloudinarySendGrid

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva construir un sitio web de administración de propiedades?

La mayoría de los proyectos se lanzan en 10 a 12 semanas. Un sitio de marketing básico con listados de vacantes puede entregarse en 6 semanas. Agregar un portal completo para inquilinos con pagos y seguimiento de mantenimiento añade entre 4 y 6 semanas, dependiendo de las integraciones con tu software de gestión inmobiliaria existente.

¿Pueden integrarse con AppFolio, Buildium o Rent Manager?

Sí. Construimos integraciones API con las principales plataformas de administración de propiedades para que los datos fluyan automáticamente entre tu software de gestión y tu sitio web. Los listados, registros de inquilinos y estados de pago se sincronizan en tiempo real. Si tu plataforma tiene una API REST o GraphQL, podemos conectarla.

¿Los inquilinos necesitan descargar una aplicación para pagar el alquiler?

No. Construimos aplicaciones web progresivas (PWA) que funcionan como aplicaciones nativas pero se ejecutan en el navegador. Los inquilinos pueden agregar el portal a la pantalla de inicio de cualquier dispositivo sin pasar por una tienda de aplicaciones, sin fricciones de actualización y con un costo de desarrollo significativamente menor que mantener aplicaciones separadas para iOS y Android.

¿Cómo manejan el cumplimiento de la Ley de Vivienda Justa (Fair Housing) en las páginas de listados?

Construimos siguiendo los estándares de accesibilidad WCAG 2.1 AA y estructuramos el contenido de los listados con patrones de lenguaje conforme a la normativa. También implementamos datos estructurados alineados con las directrices de HUD. Dicho esto, solicita a tu equipo legal que revise el texto de los listados: nosotros nos encargamos del lado técnico, no del asesoramiento legal.

¿Cuánto cuesta el mantenimiento continuo después del lanzamiento?

Ofrecemos planes de retención mensual a partir de $500/mes, que cubren gestión de hosting, actualizaciones de seguridad, cambios de contenido y monitoreo de rendimiento. La mayoría de los clientes de administración de propiedades optan por el plan intermedio a $1,200/mes, que incluye adición de funciones y soporte prioritario.

¿Los futuros inquilinos pueden solicitar y firmar contratos de arrendamiento en línea?

Por supuesto. Construimos flujos de solicitud con carga de documentos, integración de verificación de identidad y soporte de firma electrónica a través de las APIs de DocuSign o HelloSign. Todo el proceso, desde ver un listado hasta firmar un contrato, puede completarse sin una sola visita a la oficina, lo que reduce drásticamente el tiempo hasta la ocupación.

¿Cuáles son las 5 P de la administración de propiedades?

Las 5 P de la administración de propiedades son Personas, Propiedad, Política, Proceso y Rendimiento. Personas hace referencia a los inquilinos y el personal involucrado en la gestión y el mantenimiento. Propiedad abarca los aspectos físicos, como el mantenimiento y la conservación. Política incluye las normas y reglamentos que rigen la propiedad. Proceso comprende los flujos de trabajo y sistemas para una gestión eficiente. Rendimiento se enfoca en medir el éxito a través de métricas como tasas de ocupación y satisfacción de los inquilinos. Estos elementos en conjunto garantizan una administración de propiedades efectiva y eficiente.

¿Cuánto cuesta construir un sitio web inmobiliario?

El costo de construir un sitio web inmobiliario varía ampliamente según su complejidad y funcionalidades. Un sitio informativo básico puede comenzar en alrededor de $2,000 a $5,000. Sin embargo, para una plataforma más sofisticada con listados de propiedades, filtros de búsqueda y cuentas de usuario, los costos pueden oscilar entre $10,000 y $30,000 o más. El desarrollo personalizado, la integración con el MLS (Servicio de Listado Múltiple) y funcionalidades avanzadas como recorridos virtuales pueden aumentar aún más el costo. Es fundamental definir tus necesidades específicas y planificar el presupuesto en consecuencia.

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