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Auction & Marketplace

Simulcast BiddingPedigree IntegrationVeterinary Records

Développement de plateforme de vente aux enchères équine

Votre logiciel de vente aux enchères perd des offres quand l'en ligne et le ring se rencontrent

<200ms

Bid Latency

Real-time WebSocket

10K+

Concurrent Bidders

Load tested

99.99%

Uptime SLA

During live sales

Missed Bids

Zero-loss architecture

What Breaks in a Horse Auction That Generic Software Can't Fix

Your auctioneer calls a bid from the ring. A phone bidder counters three seconds later. An online paddle fires simultaneously. The software freezes — or worse, records two different winning bids. An equine auction platform handles that collision with bid-priority rules, auctioneer override controls, and frame-synchronized video streams. It ties pedigree databases, veterinary radiographs, repository PDFs, and phone-clerk tablets into one system built for bloodstock velocity. Your consignors upload walking videos and set reserves in their own portal. Your buyers browse catalogs on mobile while standing at the barn. Your clerks close settlements the night of the sale instead of three weeks later. Generic auction tools weren't architected for the millisecond timing and regulatory burden of live horse sales — this is.

Où les projets échouent

Here's the problem most sales companies run into: legacy auction software falls apart the moment online and ringside bidding happen at the same time Bids get missed. Buyers get frustrated. And this is happening during your highest-value thoroughbred sales.

Pedigree data is scattered across spreadsheets and third-party databases Buyers can't evaluate bloodlines quickly, and that hesitation chips away at bid confidence and final sale prices.

Veterinary records and repository reports aren't available during the auction itself Buyers pass on lots they can't vet on the spot, and your clearance rates take the hit.

Phone bidding runs on manual coordination with no digital record Absentee buyers fall through the cracks, and you're leaving six-figure commissions on the table because of it.

There's no mobile-optimized experience for buyers at the barn or on the road International and remote bidders — a growing share of the market — go elsewhere.

Payment processing and buyer settlement happen manually after the sale closes Delayed settlements, accounting errors, cash flow headaches for consignors. Every time.

Conformité

Simulcast Bidding Engine

Synchronized real-time bidding across online, ringside, and phone channels. A WebSocket architecture keeps bid propagation under 200ms with zero-loss guarantees.

Pedigree Database Integration

Connect directly to Equineline, Jockey Club, or custom pedigree databases. Sire/dam lines, race records, and progeny stats display right on each lot page — no manual entry.

Veterinary Record Portal

Secure upload and display of radiographs, endoscopy videos, and clinical notes. Role-based access means only registered buyers can see sensitive health data.

Repository System

One place to store pre-sale veterinary exams, surgical histories, and scope reports. Buyers pull up repository items with a single click from the catalog.

Phone Bidding Management

Digital phone bid registration, agent assignment, and real-time bid relay through the admin console. Every phone bid gets logged and timestamped for audit compliance. No more shouting across the ring.

Settlement & Reporting

Automated buyer invoicing, consignor statements, and commission calculations. Real-time dashboards surface gross, average, median, and clearance rate by session.

Ce que nous construisons

Bid collisions between online, phone, and ringside paddles create disputed sales and damage buyer trust in your platform

Synchronized bid streams with auctioneer override and a single source of truth for hammer price across all channels

Pedigree lookups require toggling between your catalog, third-party databases, and PDF exports during the live sale

Embedded pedigree panels inside each catalog lot with direct Equibase and Jockey Club API pulls shown in real time

Veterinary records and X-rays live in separate portals that buyers can't access while a lot is in the ring

Veterinary documents and repository films displayed inline during bidding so buyers vet horses without leaving the stream

Phone clerks relay bids verbally with no digital audit trail tying the bid to the registered buyer account

Phone-bid interface that logs every increment with timestamp, clerk ID, and buyer verification before the lot closes

Mobile bidders struggle with desktop-only interfaces when they're evaluating yearlings from the sales grounds

Mobile-first catalog with video scrubbing, reserve indicators, and one-tap bidding optimized for barn WiFi and LTE

Manual settlement reconciliation delays consignor payouts and creates accounting disputes after every major sale

Automated settlement dashboards that reconcile buyer invoices, consignor payouts, and commission splits within 24 hours

Notre processus

Auction Workflow Mapping

We shadow your sale process first — ring operations, phone desks, back office. We document every data flow, and that becomes the system blueprint. No guessing at how your operation actually runs.

Week 1-2

Platform Architecture & Design

Database schema for pedigrees, lots, bids, and buyers. UI design for the catalog, bidding interface, admin console, and consignor portal.

Week 3-5

Core Build & Integrations

Simulcast engine, pedigree API connections, repository system, payment processing, and video streaming — built out and load tested to 10,000 concurrent users.

Week 6-12

Sale Simulation & Training

A full mock auction with your team running ringside, phone, and online channels simultaneously. We push every failure scenario until something breaks, because it's better to find it then.

Week 13-14

Go-Live & Sale Support

We stay on standby through your first live sale — real-time monitoring, instant hotfixes, and a post-sale performance review when it wraps.

Week 15+

Next.jsSupabaseVercelWebSocketStripe ConnectTwilioPostgreSQLRedis

Questions fréquentes

Comment fonctionnent les enchères en simulcast sur un site de vente aux enchères de chevaux ?

Les enchères en simulcast fusionnent les offres en ligne, au ring et par téléphone dans un seul flux en temps réel. Le moteur WebSocket transmet chaque offre à tous les canaux en moins de 200 millisecondes. Le commissaire-priseur voit un tableau d'enchères unifié montrant l'origine de chaque offre, et le système applique automatiquement les incréments d'enchères et les prix de réserve sur tous les canaux. C'est une seule source de vérité, pas trois systèmes essayant de communiquer entre eux.

Pouvez-vous intégrer des bases de données de pedigree comme Equineline dans la plateforme de vente aux enchères ?

Oui. Nous construisons des intégrations API avec Equineline, The Jockey Club et autres registres de races pour extraire les lignées de père/mère, les antécédents de course, les gains en enjeux et les statistiques de descendance directement sur chaque page de lot. Les données de pedigree se mettent à jour automatiquement, votre catalogue reste actuel sans saisie manuelle.

Comment les dossiers vétérinaires et les rapports de référentiel sont-ils gérés de manière sécurisée ?

Les dossiers vétérinaires sont stockés dans un référentiel chiffré avec contrôles d'accès basés sur les rôles. Seuls les acheteurs inscrits et vérifiés peuvent consulter les radiographies, vidéos d'endoscopie et notes cliniques, et chaque événement d'accès est enregistré à des fins d'audit. Les expéditeurs et leurs vétérinaires gèrent les téléchargements via un portail dédié avec paramètres de permissions granulaires.

À quoi ressemble la gestion des enchères téléphoniques dans la plateforme ?

Les agents d'enchères téléphoniques se registrent via la console d'administration et sont assignés à des lots spécifiques. Pendant la vente, ils relaient les enchères numériquement via le système au lieu d'appeler à travers la salle. Chaque enchère téléphonique est horodatée, liée à un acheteur spécifique et enregistrée dans la piste d'audit — pas de litiges, pleine responsabilité.

Combien de temps faut-il pour construire une plateforme de vente aux enchères équine personnalisée ?

Une plateforme complète avec enchères en simulcast, intégration de pedigree, système de référentiel et traitement des paiements prend généralement 12–15 semaines du lancement au premier live. Les constructions d'enchères minutées plus simples avec moins d'intégrations peuvent se lancer en 8–10 semaines. De toute façon, nous faisons une vente de simulation avant votre lancement. Aucune exception.

La plateforme peut-elle gérer à la fois les enchères en ligne uniquement et au ring live ?

Oui. La plateforme gère trois formats de vente : ring live avec enchères en ligne en simulcast, enchères minutées en ligne uniquement et configurations hybrides. Vous les gérez tous depuis le même tableau de bord administrateur, avec catalogues séparés, pools d'acheteurs et flux de règlement pour chaque événement.

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