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Legal Technology
Secure Document SharingCase TrackingClient Portals

Développement de Portail Client pour Cabinet Juridique

Partage de Documents Sécurisé et Suivi de Dossiers Intégrés

AES-256
Encryption Standard
At rest & in transit
99.9%
Uptime SLA
Enterprise-grade hosting
< 1s
Document Load Time
Optimized delivery
$0
Data Breaches
Zero-trust architecture
What Is a Law Firm Client Portal?

A law firm client portal is a secure, authenticated web application where attorneys and clients exchange documents, track case progress, communicate through encrypted channels, and manage billing — all from one dashboard. Generic file-sharing tools don't work here. Legal portals enforce privilege protections, audit trails, and role-based access controls that state bar ethical obligations and data protection regulations actually require.

Où les projets échouent

Clients email sensitive documents over unencrypted channels The result: ethical violations, potential malpractice liability, and compromised attorney-client privilege.
Case status updates require manual phone calls or emails That means client dissatisfaction, higher support overhead, and missed deadlines.
Off-the-shelf portals force your firm to adapt to their workflows Low adoption rates, wasted licensing fees, and frustrated staff follow.
No audit trail for document access or communications You can't prove chain of custody or demonstrate compliance when disputes arise.
Multiple disconnected systems for billing, docs, and messaging Data silos, duplicate entry errors, and billable time lost to administrative work.
Generic SaaS platforms store your data on shared infrastructure Co-mingled client data, unclear data residency, and regulatory exposure.

Conformité

End-to-End Encryption

All documents and messages are encrypted with AES-256 at rest and TLS 1.3 in transit. Encryption keys are managed per client, so each client's data stays completely isolated from everyone else's.

Role-Based Access Control

Granular permissions for attorneys, paralegals, clients, and co-counsel. Row-Level Security in Supabase ensures users only see data they're authorized to access — nothing more.

Complete Audit Trails

Every document view, download, upload, and message gets logged with timestamps and IP addresses. You can export audit reports for compliance reviews and discovery requests whenever you need them.

Real-Time Case Dashboard

Clients see case milestones, upcoming deadlines, and status changes without calling your office. Attorneys control exactly what's visible at each stage.

Secure Messaging

Encrypted in-portal messaging replaces email for privileged communications. Thread-level permissions ensure conversations stay between authorized parties only.

Document Search & Organization

Full-text search across uploaded documents with smart tagging by case, matter type, and date. Clients find what they need without filing support tickets.

Ce que nous construisons

Encrypted Document Vault

Upload, organize, and share files with per-document access controls, version history, and automatic virus scanning.

Case Timeline Tracker

A visual timeline shows case milestones, filed documents, court dates, and next steps — updated in real time by your team.

Client Self-Service Dashboard

Clients log in to check case status, download documents, submit intake forms, and pay invoices. No phone calls required.

Automated Notifications

Email and SMS alerts fire when documents are shared, deadlines approach, or case status changes — configurable per client and matter.

E-Signature Integration

Collect signed retainer agreements, authorizations, and settlement documents directly inside the portal using DocuSign or native signatures.

Billing & Payment Portal

Clients view invoices, pay by credit card or ACH, and download receipts — all synced with your practice management software.

Notre processus

01

Discovery & Security Audit

We map your firm's workflows, document types, user roles, and compliance requirements. We also identify integration points with your existing practice management and billing tools.
Week 1-2
02

Architecture & Database Design

We design the data model with Supabase Row-Level Security policies, encryption schemas, and authentication flows. You review wireframes and approve the security architecture before we write a line of code.
Week 3-4
03

Portal Build & Integration

We build the client-facing portal and admin dashboard in Next.js, then wire up document storage, case tracking, messaging, and any third-party tools like Clio or MyCase.
Week 5-8
04

Security Testing & Compliance Review

Penetration testing, access control validation, and encryption verification. We document everything for your firm's compliance records and any bar association inquiries.
Week 9-10
05

Launch & Training

We deploy to production, train your staff and pilot clients, and stick around for 30 days post-launch. Your team gets full documentation and admin controls.
Week 11-12
Next.jsSupabaseVercelRow-Level SecurityAES-256 EncryptionPostgreSQLTailwind CSSNextAuth.js

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour développer un portail client personnalisé pour cabinet juridique ?

La plupart des portails se lancent en 10–12 semaines. Un portail basique avec partage de documents et suivi de dossiers peut être livré en environ 8 semaines. Les développements incluant des intégrations de gestion d'cabinet, des signatures électroniques et des fonctionnalités de facturation prennent généralement les 12 semaines complètes. Nous définissons le périmètre à l'avance — aucune surprise.

Le portail peut-il s'intégrer avec Clio, MyCase, ou d'autres logiciels de gestion d'cabinet ?

Oui. Nous intégrons l'API avec Clio, MyCase, PracticePanther, et la plupart des outils modernes de gestion d'cabinet. Les données de dossiers, contacts, documents et facturation se synchronisent automatiquement entre les systèmes. Si votre logiciel métier dispose d'une API, nous pouvons la connecter. S'il ne l'a pas, nous construisons des workflows d'import/export.

Comment garantissez-vous la protection du secret professionnel avocat-client dans le portail ?

Nous utilisons le chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit, et la sécurité au niveau des lignes de Supabase pour isoler les données de chaque client au niveau de la base de données. Les contrôles d'accès basés sur les rôles garantissent que seuls les utilisateurs autorisés voient les documents et communications spécifiques. Tous les accès sont enregistrés à des fins de conformité.

Un portail personnalisé est-il plus sécurisé que l'email ou Dropbox pour partager des documents ?

Considérablement. L'email n'est pas chiffré par défaut, et les outils de partage grand public n'ont pas été conçus pour la conformité juridique. Un portail personnalisé chiffre tout, restreint l'accès par rôle, enregistre chaque interaction, et vous donne le contrôle total sur la résidence des données. Plusieurs barreaux ont émis des avis d'éthique recommandant expressément contre les outils grand public pour les documents protégés.

Que se passe-t-il si nous avons besoin de modifications après le lancement du portail ?

Chaque développement inclut 30 jours de support post-lancement pour les corrections de bugs et ajustements mineurs. Après cela, nous proposons des contrats de maintenance continue couvrant les ajouts de fonctionnalités, les mises à jour de sécurité, et la scalabilité. Vous possédez le code — si vous souhaitez ramener le développement en interne ou changer de fournisseur à l'avenir, rien ne vous en empêche.

Combien coûte un portail client pour cabinet juridique ?

Les portails personnalisés commencent à 14 000 € pour les fonctionnalités essentielles : partage de documents, suivi de dossiers, et authentification client. Les portails incluant des intégrations de gestion d'cabinet, des signatures électroniques, la facturation et des rapports avancés coûtent généralement 18 000–25 000 €+. Nous proposons des devis à prix fixe — aucune surprise de facturation à l'heure.

Law Firm Client Portals from $14,000
Fixed-fee. 30-day post-launch support included.
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