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Legal Technology
Secure Document SharingCase TrackingClient Portals

法律事務所クライアントポータル開発

セキュアなドキュメント共有とケース追跡を正しく構築

AES-256
Encryption Standard
At rest & in transit
99.9%
Uptime SLA
Enterprise-grade hosting
< 1s
Document Load Time
Optimized delivery
$0
Data Breaches
Zero-trust architecture
What Is a Law Firm Client Portal?

A law firm client portal is a secure, authenticated web application where attorneys and clients exchange documents, track case progress, communicate through encrypted channels, and manage billing — all from one dashboard. Generic file-sharing tools don't work here. Legal portals enforce privilege protections, audit trails, and role-based access controls that state bar ethical obligations and data protection regulations actually require.

プロジェクトが失敗する理由

Clients email sensitive documents over unencrypted channels The result: ethical violations, potential malpractice liability, and compromised attorney-client privilege.
Case status updates require manual phone calls or emails That means client dissatisfaction, higher support overhead, and missed deadlines.
Off-the-shelf portals force your firm to adapt to their workflows Low adoption rates, wasted licensing fees, and frustrated staff follow.
No audit trail for document access or communications You can't prove chain of custody or demonstrate compliance when disputes arise.
Multiple disconnected systems for billing, docs, and messaging Data silos, duplicate entry errors, and billable time lost to administrative work.
Generic SaaS platforms store your data on shared infrastructure Co-mingled client data, unclear data residency, and regulatory exposure.

コンプライアンス

End-to-End Encryption

All documents and messages are encrypted with AES-256 at rest and TLS 1.3 in transit. Encryption keys are managed per client, so each client's data stays completely isolated from everyone else's.

Role-Based Access Control

Granular permissions for attorneys, paralegals, clients, and co-counsel. Row-Level Security in Supabase ensures users only see data they're authorized to access — nothing more.

Complete Audit Trails

Every document view, download, upload, and message gets logged with timestamps and IP addresses. You can export audit reports for compliance reviews and discovery requests whenever you need them.

Real-Time Case Dashboard

Clients see case milestones, upcoming deadlines, and status changes without calling your office. Attorneys control exactly what's visible at each stage.

Secure Messaging

Encrypted in-portal messaging replaces email for privileged communications. Thread-level permissions ensure conversations stay between authorized parties only.

Document Search & Organization

Full-text search across uploaded documents with smart tagging by case, matter type, and date. Clients find what they need without filing support tickets.

構築する内容

Encrypted Document Vault

Upload, organize, and share files with per-document access controls, version history, and automatic virus scanning.

Case Timeline Tracker

A visual timeline shows case milestones, filed documents, court dates, and next steps — updated in real time by your team.

Client Self-Service Dashboard

Clients log in to check case status, download documents, submit intake forms, and pay invoices. No phone calls required.

Automated Notifications

Email and SMS alerts fire when documents are shared, deadlines approach, or case status changes — configurable per client and matter.

E-Signature Integration

Collect signed retainer agreements, authorizations, and settlement documents directly inside the portal using DocuSign or native signatures.

Billing & Payment Portal

Clients view invoices, pay by credit card or ACH, and download receipts — all synced with your practice management software.

私たちのプロセス

01

Discovery & Security Audit

We map your firm's workflows, document types, user roles, and compliance requirements. We also identify integration points with your existing practice management and billing tools.
Week 1-2
02

Architecture & Database Design

We design the data model with Supabase Row-Level Security policies, encryption schemas, and authentication flows. You review wireframes and approve the security architecture before we write a line of code.
Week 3-4
03

Portal Build & Integration

We build the client-facing portal and admin dashboard in Next.js, then wire up document storage, case tracking, messaging, and any third-party tools like Clio or MyCase.
Week 5-8
04

Security Testing & Compliance Review

Penetration testing, access control validation, and encryption verification. We document everything for your firm's compliance records and any bar association inquiries.
Week 9-10
05

Launch & Training

We deploy to production, train your staff and pilot clients, and stick around for 30 days post-launch. Your team gets full documentation and admin controls.
Week 11-12
Next.jsSupabaseVercelRow-Level SecurityAES-256 EncryptionPostgreSQLTailwind CSSNextAuth.js

よくある質問

カスタム法律事務所クライアントポータルの構築にはどのくらいの時間がかかりますか?

ほとんどのポータルは10~12週間で立ち上がります。ドキュメント共有とケース追跡を備えた基本的なポータルは約8週間で提供可能です。practice managementの統合、電子署名、請求機能を含むビルドは通常12週間かかります。事前にすべての範囲を定義するため、予期しない問題はありません。

ポータルはClio、MyCase、その他のpractice management softwareと統合できますか?

可能です。Clio、MyCase、PracticePanther、およびほとんどの最新practice management toolとのAPI統合を構築します。ケースデータ、連絡先、ドキュメント、請求情報はシステム間で自動的に同期されます。PM softwareがAPIを持っている場合は接続できます。ない場合は、import/exportワークフローを構築します。

ポータル内のattorney-client privilegeはどのように保護されていますか?

保存時にはAES-256暗号化、転送時にはTLS 1.3を使用し、Supabase Row-Level Securityでデータベースレベルで各クライアントのデータを隔離しています。ロールベースのアクセス制御により、認可されたユーザーのみが特定のドキュメントと通信にアクセスできます。すべてのアクセスイベントはコンプライアンス文書化のためにログに記録されます。

カスタムポータルはメールやDropboxでのドキュメント共有よりもセキュアですか?

大幅に異なります。メールはデフォルトで暗号化されておらず、コンシューマーグレードのファイル共有ツールは法的コンプライアンス用に設計されていません。カスタムポータルはすべてを暗号化し、ロールでアクセスを制限し、すべてのインタラクションをログに記録し、データレジデンシーを完全に制御できます。複数の州のbar associationは、privilegedドキュメント用にコンシューマーグレードツールを避けるよう勧める倫理意見を発表しています。

ポータルの立ち上げ後に変更が必要な場合はどうなりますか?

すべてのビルドには立ち上げ後30日間のサポートが含まれ、バグ修正と軽微な調整に対応します。その後は、機能追加、セキュリティアップデート、スケーリングをカバーする継続的な保守契約を提供しています。コードはあなたのもの — 開発を社内に持ち込みたい場合や後で他のベンダーに切り替える場合、何も止めません。

法律事務所クライアントポータルのコストはいくらですか?

カスタムポータルは、ドキュメント共有、ケース追跡、クライアント認証のコア機能で$14,000から始まります。practice management統合、電子署名、請求、高度なレポート機能を備えたポータルは通常$18,000~$25,000以上です。固定料金で見積もる — 時間単価の請求による驚きはありません。

Law Firm Client Portals from $14,000
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