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Healthcare & Compliance
Security RulePrivacy RuleHITECH Act

HIPAA Compliance Consulting for SaaS & Healthcare

Security Rule. Privacy Rule. HITECH. Handled.

100%
Audit Pass Rate
Across client assessments
$2M+
Fines Avoided
For our clients
< 30
Days to Compliance
Typical SaaS engagement
0
Breaches Post-Launch
Clean track record
What Is HIPAA Compliance Consulting?

HIPAA compliance consulting means we evaluate your web application, infrastructure, and org policies against the HIPAA Security Rule, Privacy Rule, and HITECH Act. For SaaS startups handling protected health information (PHI), that work surfaces real technical gaps—encryption holes, weak access controls, missing audit logs, unsigned BAAs—and gives you a concrete remediation roadmap to satisfy federal requirements before OCR shows up at your door.

Où les projets échouent

Your SaaS stores PHI but you've never done a formal risk assessment OCR can fine you $50K–$1.9M per violation category. No breach required.
Your engineers built auth but skipped audit logging and encryption at rest Skip those technical safeguards and your whole platform falls out of compliance—not just the parts they missed.
You signed a BAA with a covered entity but didn't cover your subprocessors When a downstream vendor gets breached, that's your liability under the HITECH Act.
You've got no documented workforce training policy and no incident response plan Administrative safeguard failures are the most commonly cited HIPAA violations—and the easiest ones for OCR to prove.
You're pitching enterprise health systems and they want proof of compliance We've seen startups lose $500K+ contracts because they couldn't produce a simple attestation letter.
Your infrastructure runs on standard cloud tiers without BAA-covered services AWS, GCP, and Azure all require specific configurations and signed BAAs before they qualify.

Conformité

End-to-End Encryption

AES-256 encryption at rest, TLS 1.3 in transit, for every piece of PHI you handle. We trace every data path from browser to database to backup.

Access Control & RBAC

Role-based access control with minimum necessary permissions. That means MFA enforcement, automatic session timeouts, and unique user IDs—not optional, required.

Audit Trail Logging

Immutable audit logs that capture every PHI access, modification, and deletion. Tamper-proof storage with a 6-year retention policy baked in.

Risk Assessment & Gap Analysis

Formal SRA documentation that actually meets OCR requirements. We find every vulnerability and score it by likelihood and impact—nothing vague, nothing left out.

BAA Management

We review and execute Business Associate Agreements across your entire vendor chain. Every subprocessor touching PHI gets mapped and covered.

Incident Response Planning

Breach notification procedures built to hit the 60-day HITECH reporting window. We run tabletop exercises so your team isn't figuring it out during an actual incident.

Ce que nous construisons

Security Rule Technical Safeguards

All 22 technical safeguard specifications—encryption, integrity controls, transmission security—implemented and verified. Not just checked off a list.

Privacy Rule Policy Development

Custom privacy policies, Notice of Privacy Practices, and minimum necessary standards written around your application's actual data flows. Not boilerplate.

HITECH Act Breach Preparedness

Breach risk tools, notification templates, and OCR reporting workflows ready before you ever need them. You don't want to be building these under pressure.

Infrastructure Hardening

BAA-covered cloud configurations on AWS GovCloud, Azure Healthcare APIs, or GCP—with network segmentation and intrusion detection included.

Penetration Testing & Vulnerability Scanning

Third-party pen tests targeting PHI exposure vectors, with full remediation support and re-testing to confirm everything's actually fixed.

Compliance Documentation Portal

One central repository holding all your policies, risk assessments, training records, and BAAs. Hand it to any auditor in minutes.

Notre processus

01

Discovery & Scoping

We start by mapping every system, vendor, and data flow that touches PHI. You get a full inventory and a clear scope before we do anything else.
Week 1
02

Security Risk Assessment

Then comes the formal SRA—every HIPAA Security Rule safeguard, scored and documented, with each finding tied to a specific remediation action.
Week 2
03

Remediation & Implementation

We fix the technical gaps: encryption, access controls, audit logging, infrastructure config. Your team handles policy and training with our templates while we work.
Weeks 3–5
04

Validation & Documentation

Once everything's remediated, we re-assess to confirm all findings are closed. Then we compile your compliance package—policies, SRA, BAAs, training logs, and your attestation letter.
Week 6
05

Ongoing Monitoring

After that, it's quarterly vulnerability scans, annual SRA updates, and on-call support whenever you need breach response or new vendor onboarding.
Ongoing
Next.jsSupabaseVercelAWS GovCloudCloudflarePostgreSQLSOC 2 Tooling

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour rendre une application SaaS conforme à HIPAA?

Pour une startup SaaS typique avec une application existante, comptez 4–6 semaines. Cela couvre l'évaluation complète des risques de sécurité, la correction des lacunes comme le chiffrement manquant et la journalisation d'audit, la documentation des politiques et la validation finale. Si vous construisez à partir de zéro sur notre stack, vous pouvez être conforme dès le départ.

Ai-je besoin de la conformité HIPAA si je stocke uniquement des données dé-identifiées?

Si vos données sont vraiment dé-identifiées selon la méthode Safe Harbor de HIPAA—les 18 identifiants supprimés—ce n'est pas du PHI et HIPAA ne s'applique pas. Mais la plupart des startups sous-estiment ce qui compte comme un identifiant. Les dates, les codes postaux, les identifiants d'appareils—tous ces éléments peuvent être qualifiés. Nous auditerons votre processus de dé-identification pour nous assurer que vous êtes vraiment en clair, et pas seulement en supposant que vous l'êtes.

Quelle est la différence entre la conformité HIPAA et HITECH?

HIPAA a créé la Security Rule et la Privacy Rule pour protéger les informations de santé. La loi HITECH de 2009 a étendu ces règles aux associés commerciaux, porté les pénalités maximales à 1,9 M$ par catégorie de violation et ajouté des exigences de notification de violation. Elles travaillent ensemble—vous ne pouvez pas vous conformer à l'une et ignorer l'autre.

L'utilisation d'AWS ou de GCP rend-elle automatiquement mon application conforme à HIPAA?

Non. AWS, GCP et Azure proposent des services éligibles à HIPAA et signeront des BAAs, mais la conformité est une responsabilité partagée. Vous devez toujours configurer le chiffrement, les contrôles d'accès, la journalisation et la segmentation réseau vous-même. Un bucket S3 standard ou une instance Cloud SQL avec les paramètres par défaut laisse le PHI exposé—peu importe ce que votre fournisseur de cloud a signé.

Que se passe-t-il si ma startup SaaS échoue un audit HIPAA?

Les pénalités de l'OCR vont de 100 $ à 50 000 $ par violation, avec des plafonds annuels jusqu'à 1,9 M$ par catégorie de violation. Au-delà des amendes, vous faites face à des plans d'action corrective obligatoires, des renvois criminels potentiels pour négligence volontaire, et le genre de dommages réputationnels qui tue silencieusement votre pipeline de ventes dans le secteur de la santé. Devenir conforme maintenant coûte moins que tout cela.

Pouvez-vous nous aider à passer un examen de sécurité des fournisseurs pour les grandes entreprises de santé?

Oui. Les grands systèmes de santé effectuent des évaluations sérieuses des fournisseurs—souvent des questionnaires de sécurité de plus de 200 questions basés sur les frameworks HITRUST ou NIST. Nous préparons votre documentation, travaillons à travers les questionnaires avec vous et gérons les questions techniques de suivi de leurs équipes de sécurité. Nos clients réussissent régulièrement ces examens à la première soumission.

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