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Healthcare
Service Area MapsCaregiver DirectoryHIPAA Compliant

Entwicklung von Websites für Pflegedienste

Websites, die Familien mit Pflegekräften verbinden

1,600
Monthly Searches
Combined keyword volume
<2.5s
Load Time
Core Web Vitals target
100%
HIPAA Compliant
Encrypted intake + RLS
$0
Compliance Gaps
Built to spec
What Is Home Care Agency Website Development?

We build websites specifically for home care agencies — the kind that send caregivers into people's homes across a geographic territory, not a fixed clinic or facility. That means interactive service area maps, searchable caregiver directories, care matching tools, scheduling portals, and encrypted intake forms that meet HIPAA requirements. Families find out if you cover their area, see who'd be walking through their parent's door, and book care — without ever calling your office.

Families can't tell if you serve their ZIP code They bounce to a competitor with a service area map in under 10 seconds.
No caregiver profiles means families don't know who's walking into their parent's home Trust collapses and intake form completions fall below 2%.
Service packages buried in PDFs — or missing entirely — force families to call your office for basic pricing That overwhelms your intake team fast.
Without online scheduling, families call during business hours or not at all You lose after-hours leads from hospital discharge planners and ER families who can't wait until Monday morning.
Intake forms collecting PHI over plain email or unsecured web forms are a liability One HIPAA breach runs $50K–$1.5M in fines, plus the reputational damage that follows.
No care matching means dispatch manually pairs caregivers with clients Poor matches drive caregiver turnover and client churn within the first month.
Interactive Service Area Map
Families enter their ZIP code and instantly see whether your agency covers their area. No match? The map points them to the nearest sister agency or partner — keeping that lead inside your network instead of handing it to a competitor.
Caregiver Profile Directory
Searchable profiles with photos, bios, certifications (CNA, HHA, CPR), specializations, languages spoken, and availability. Families can request specific caregivers by name.
Service Package Breakdown
Structured pages for companion care, personal care, skilled nursing, and therapy. Each package shows descriptions, available hours, and pricing — hourly, daily, or live-in.
Care Matching Algorithm
Families describe their parent's needs. The system scores available caregivers against those criteria — skill level, location, availability, language, personality fit — and surfaces the best matches.
Scheduling Portal
Families pick a caregiver, date, time, duration, and recurring pattern. Confirmations and reminders go out automatically. Caregivers see their schedules on a mobile PWA.
HIPAA-Compliant Intake Forms
Medical history, medication lists, physician contacts, and emergency info submitted through AES-256 encrypted forms. Data stored in Supabase with Row Level Security tied to each individual client record.
ZIP Code Geo-Fencing
Google Maps API with boundary polygons validates service area coverage in real time and routes out-of-area visitors to partner agencies.
Caregiver Search & Filter
Families filter by certification type, specialization (dementia, Parkinson's, post-surgical), language, and availability windows.
Mobile-First Caregiver App
A progressive web app gives caregivers schedule views, shift confirmations, and client care notes — no app store download required.
Encrypted Document Upload
Families upload insurance cards, physician orders, and POA documents through a secure portal with automatic virus scanning.
Admin Scheduling Dashboard
A central calendar shows all caregiver assignments, open shifts, conflict alerts, and overtime warnings across your entire service area.
Automated Review Collection
Post-visit emails prompt families to leave Google reviews, which builds the local SEO authority that actually drives organic home care searches.
01
Service Area & Requirements Mapping
We document your coverage boundaries, service packages, caregiver roster structure, and compliance requirements. You define which features match how your agency actually operates.
Week 1
02
Architecture & Prototype
We build the geo-fencing logic, directory schema, matching algorithm rules, and intake form encryption. You review interactive prototypes of every family-facing flow before we write a line of production code.
Weeks 2-3
03
Development & HIPAA Implementation
Frontend in Next.js with mobile-first layouts. The backend connects Supabase with RLS policies, encrypted storage, and Twilio for scheduling notifications.
Weeks 4-7
04
Testing & Compliance Audit
We run penetration tests on intake forms, validate HIPAA data handling, test geo-fencing accuracy across your service boundaries, and push Lighthouse scores above 95.
Weeks 8-9
05
Launch & Training
The site goes live on Vercel. Your admin team gets hands-on training for the scheduling dashboard, caregiver profile management, and content updates. You've got 30-day post-launch support included.
Week 10
Next.jsSupabaseVercelGoogle Maps APITwilioRow Level SecurityAES-256 Encryption

FAQ

Wie funktioniert die Servicekarte für Pflegedienste?

Eine Familie gibt ihre Postleitzahl in ein Autocomplete-Feld ein. Das System prüft sie gegen Ihre Service-Grenzenpolygone in der Datenbank. Treffer? Sie erhalten eine Bestätigung und einen CTA zum Starten des Intake. Kein Treffer? Die Karte zeigt die nächste Partneragentur in Ihrem Netzwerk — so bleibt der Lead warm, statt direkt zur Konkurrenz zu gehen.

Können Familien ihre eigene Pflegekraft auf der Website wählen?

Ja. Das Verzeichnis der Pflegekräfte ermöglicht es Familien, Profile gefiltert nach Zertifizierung, Spezialisierung, Sprache und Verfügbarkeit zu durchsuchen. Jedes Profil enthält Foto, Biografie, Erfahrung und Qualifikationen. Familien können während des Intake eine bestimmte Pflegekraft anfordern. Ihr Admin-Team bestätigt die Zuordnung basierend auf verfügbaren Zeiten und Fähigkeitsfit, bevor etwas festgelegt wird.

Ist das Intake-Formular wirklich HIPAA-konform?

Jede Formularübermittlung ist mit AES-256 während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Daten landen in Supabase mit Row Level Security-Richtlinien, die den Zugriff pro Kundeneintrag einschränken — PHI berührt niemals einen E-Mail-Server. Audit-Protokollierung bedeutet, dass Sie die Compliance während Audits nachweisen können. Die Architektur unterstützt BAA-Anforderungen mit Ihrem Hosting-Anbieter.

Wie funktioniert der Pflegematching-Algorithmus?

Familien füllen eine Bedarfsanalyse aus, die den Zustand des Elternteils, die Pflegestufe, Zeitplanpräferenzen, Sprachbedarf und sogar Persönlichkeitsmerkmale abdeckt. Das System prüft verfügbare Pflegekräfte durch eine gewichtete Regelmaschine — Fähigkeitsabgleich, Nähe, Zeitplan-Überschneidung, Sprachkompatibilität. Die Top-Treffer werden mit Kompatibilitätsbewertungen angezeigt, damit Ihr Dispatch-Team sie überprüft, bevor etwas bestätigt wird.

Was ist der Unterschied zwischen dem Basic- und Premium-Paket?

Basic (8–12K €) bietet eine professionelle Website mit interaktiver Servicekarte und verschlüsselten Kontaktformularen. Standard (12–20K €) fügt das vollständige Verzeichnis der Pflegekräfte und das Familienplanungsportal hinzu. Premium (20–30K €) bringt Pflegematching-Algorithmen, ein sicheres Familienportal mit Besuchsverlauf und vollständig HIPAA-konformen medizinischen Intake mit Datei-Uploads.

Wie lange dauert es, eine Website für einen Pflegedienst zu entwickeln?

Basis-Broschüren-Websites mit Servicekarten werden in 4–5 Wochen bereitgestellt. Standard-Builds mit Verzeichnissen von Pflegekräften und Planungsportalen dauern 7–8 Wochen. Premium-Plattformen mit Pflegematching, Familienportalen und HIPAA-konformen Intake dauern 9–10 Wochen. Jedes Projekt beinhaltet 30 Tage Post-Launch-Support für Fehlerbehebung, Inhaltsanpassungen und Schulung des Personals.

Home Care Websites from $8,000
Fixed-fee. 30-day post-launch support. Three tiers: Basic, Standard, Premium.
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