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Healthcare
Service Area MapsCaregiver DirectoryHIPAA Compliant

Développement de Site Web pour Agence de Soins à Domicile

Des Sites Web qui Mettent en Relation les Familles avec des Soignants

1,600
Monthly Searches
Combined keyword volume
<2.5s
Load Time
Core Web Vitals target
100%
HIPAA Compliant
Encrypted intake + RLS
$0
Compliance Gaps
Built to spec
What Is Home Care Agency Website Development?

We build websites specifically for home care agencies — the kind that send caregivers into people's homes across a geographic territory, not a fixed clinic or facility. That means interactive service area maps, searchable caregiver directories, care matching tools, scheduling portals, and encrypted intake forms that meet HIPAA requirements. Families find out if you cover their area, see who'd be walking through their parent's door, and book care — without ever calling your office.

Families can't tell if you serve their ZIP code They bounce to a competitor with a service area map in under 10 seconds.
No caregiver profiles means families don't know who's walking into their parent's home Trust collapses and intake form completions fall below 2%.
Service packages buried in PDFs — or missing entirely — force families to call your office for basic pricing That overwhelms your intake team fast.
Without online scheduling, families call during business hours or not at all You lose after-hours leads from hospital discharge planners and ER families who can't wait until Monday morning.
Intake forms collecting PHI over plain email or unsecured web forms are a liability One HIPAA breach runs $50K–$1.5M in fines, plus the reputational damage that follows.
No care matching means dispatch manually pairs caregivers with clients Poor matches drive caregiver turnover and client churn within the first month.
Interactive Service Area Map
Families enter their ZIP code and instantly see whether your agency covers their area. No match? The map points them to the nearest sister agency or partner — keeping that lead inside your network instead of handing it to a competitor.
Caregiver Profile Directory
Searchable profiles with photos, bios, certifications (CNA, HHA, CPR), specializations, languages spoken, and availability. Families can request specific caregivers by name.
Service Package Breakdown
Structured pages for companion care, personal care, skilled nursing, and therapy. Each package shows descriptions, available hours, and pricing — hourly, daily, or live-in.
Care Matching Algorithm
Families describe their parent's needs. The system scores available caregivers against those criteria — skill level, location, availability, language, personality fit — and surfaces the best matches.
Scheduling Portal
Families pick a caregiver, date, time, duration, and recurring pattern. Confirmations and reminders go out automatically. Caregivers see their schedules on a mobile PWA.
HIPAA-Compliant Intake Forms
Medical history, medication lists, physician contacts, and emergency info submitted through AES-256 encrypted forms. Data stored in Supabase with Row Level Security tied to each individual client record.
ZIP Code Geo-Fencing
Google Maps API with boundary polygons validates service area coverage in real time and routes out-of-area visitors to partner agencies.
Caregiver Search & Filter
Families filter by certification type, specialization (dementia, Parkinson's, post-surgical), language, and availability windows.
Mobile-First Caregiver App
A progressive web app gives caregivers schedule views, shift confirmations, and client care notes — no app store download required.
Encrypted Document Upload
Families upload insurance cards, physician orders, and POA documents through a secure portal with automatic virus scanning.
Admin Scheduling Dashboard
A central calendar shows all caregiver assignments, open shifts, conflict alerts, and overtime warnings across your entire service area.
Automated Review Collection
Post-visit emails prompt families to leave Google reviews, which builds the local SEO authority that actually drives organic home care searches.
01
Service Area & Requirements Mapping
We document your coverage boundaries, service packages, caregiver roster structure, and compliance requirements. You define which features match how your agency actually operates.
Week 1
02
Architecture & Prototype
We build the geo-fencing logic, directory schema, matching algorithm rules, and intake form encryption. You review interactive prototypes of every family-facing flow before we write a line of production code.
Weeks 2-3
03
Development & HIPAA Implementation
Frontend in Next.js with mobile-first layouts. The backend connects Supabase with RLS policies, encrypted storage, and Twilio for scheduling notifications.
Weeks 4-7
04
Testing & Compliance Audit
We run penetration tests on intake forms, validate HIPAA data handling, test geo-fencing accuracy across your service boundaries, and push Lighthouse scores above 95.
Weeks 8-9
05
Launch & Training
The site goes live on Vercel. Your admin team gets hands-on training for the scheduling dashboard, caregiver profile management, and content updates. You've got 30-day post-launch support included.
Week 10
Next.jsSupabaseVercelGoogle Maps APITwilioRow Level SecurityAES-256 Encryption

FAQ

Comment fonctionne la carte de zones de service pour les agences de soins à domicile?

Une famille tape son code postal dans un champ autocomplété. Le système le vérifie par rapport à vos polygones de limites de service dans la base de données. Correspondance trouvée? Ils reçoivent une confirmation et un CTA pour commencer l'admission. Pas de correspondance? La carte affiche l'agence partenaire la plus proche de votre réseau — en gardant la piste active au lieu de l'envoyer directement à un concurrent.

Les familles peuvent-elles choisir leur propre soignant sur le site web?

Oui. Le répertoire de soignants permet aux familles de parcourir les profils filtrés par certification, spécialisation, langue et disponibilité. Chaque profil contient une photo, une biographie, l'expérience et les références. Les familles peuvent demander un soignant spécifique lors de l'admission. Votre équipe d'administration confirme la correspondance en fonction de la disponibilité en direct et de l'adéquation des compétences avant que quelque chose ne soit verrouillé.

Le formulaire d'admission est-il réellement conforme à la HIPAA?

Chaque soumission de formulaire est chiffrée avec AES-256 en transit et au repos. Les données arrivent dans Supabase avec des politiques de sécurité au niveau des lignes qui restreignent l'accès par enregistrement client — les informations protégées ne touchent jamais un serveur de messagerie. La journalisation d'audit signifie que vous pouvez démontrer la conformité lors des audits. L'architecture prend en charge les exigences BAA avec votre fournisseur d'hébergement.

Comment fonctionne l'algorithme de mise en correspondance des soins?

Les familles remplissent une évaluation des besoins couvrant l'état du parent, le niveau de soins, les préférences d'horaire, les besoins linguistiques et même les traits de personnalité. Le système exécute les soignants disponibles à travers un moteur de règles pondéré — correspondance des compétences, proximité, chevauchement de disponibilité, compatibilité linguistique. Les meilleures correspondances s'affichent avec des scores de compatibilité pour que votre équipe de dispatch examine avant que quoi que ce soit ne soit confirmé.

Quelle est la différence entre les forfaits Basic et Premium?

Basic (8–12 K$) vous offre un site professionnel avec une carte de zones de service interactive et des formulaires de contact chiffrés. Standard (12–20 K$) ajoute le répertoire complet des soignants et le portail de planification familiale. Premium (20–30 K$) apporte des algorithmes de mise en correspondance des soins, un portail familial sécurisé avec historique des visites et une admission médicale entièrement conforme à la HIPAA avec téléchargement de documents.

Combien de temps faut-il pour construire un site web d'agence de soins à domicile?

Les sites brochures Basic avec cartes de zones de service sont livrés en 4–5 semaines. Les constructions Standard avec répertoires de soignants et portails de planification prennent 7–8 semaines. Les plates-formes Premium avec mise en correspondance des soins, portails familiaux et admission conforme à la HIPAA prennent 9–10 semaines. Chaque projet comprend 30 jours de support post-lancement pour les corrections de bugs, les ajustements de contenu et la formation du personnel.

Home Care Websites from $8,000
Fixed-fee. 30-day post-launch support. Three tiers: Basic, Standard, Premium.
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