Now accepting Q2 projects — limited slots available. Get started →
Deutsch 中文 Francais Portugues 한국어 العربية 日本語 繁體中文 Nederlands Espanol English
Spare Parts Portals
Serial Number LookupBOM Explorer3D Parts DiagramsERP Integration

تطوير بوابة قطع الغيار B2B

مكتب الأجزاء الخاص بك يحرق 60 ساعة أسبوعياً على البحث عن أرقام المسلسل

87%
Fewer Order Errors
With visual part selection
24/7
Self-Service Access
No phone queues
<200ms
Search Response
Algolia-powered
95+
Lighthouse Score
Performance target
What A Spare Parts Portal Actually Replaces — And What It Won't

Your technician lands on the portal at 2 AM. They type a serial number, drill into the BOM, spin a 3D exploded-view diagram, and add the exact seal to cart—live inventory, real price, order ships at sunrise. No phone tree. No PDF catalog guessing. Your spare parts portal connects directly to your ERP so every search hits current stock, supersession chains resolve automatically, and your parts desk stops playing human lookup table. It handles the 80% of orders that don't need expert intervention. Your team keeps the 20% that actually require judgment. Downtime shrinks. Return rates drop. Your aftermarket margin stops leaking to channel conflict and backorder chaos.

أين تفشل المشاريع

Technicians call your parts desk and wait 20 minutes for a part number Meanwhile, every hour of machine downtime is costing that customer $10K–$50K in lost production.
Customers order from flat PDF catalogs and get the wrong part Return rates hit 15–25%, which eats margins and, eventually, trust.
Your serial-to-BOM mapping lives in a spreadsheet — or in someone's head When that person leaves, the knowledge goes with them.
ERP inventory data never reaches customers in real time Orders placed against zero stock kick off backorder cascades and a wave of angry emails.
Nobody sees cross-sell or upsell opportunities when a customer's hunting for a single part That's 30%+ of aftermarket revenue left on the table every quarter.
Dealers maintain their own shadow catalogs on stale data Price discrepancies and discontinued-part orders create channel conflict you're constantly cleaning up.

الامتثال

Serial Number Lookup

A customer enters their machine serial and immediately sees their exact configuration, eligible parts, and available upgrade paths. When original parts are discontinued, AI surfaces the alternatives automatically.

Interactive BOM Explorer

A hierarchical Bill of Materials with expand/collapse navigation, tied directly to your ERP structure. Each node links to part details, live availability, and one-click ordering.

3D Exploded-View Diagrams

Three.js-powered 3D models let users rotate, zoom, and click individual components to add them to cart. We convert your existing CAD files into web-ready assets — no manual remodeling required.

Real-Time ERP Integration

Bidirectional sync with SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, or Epicor — live inventory, customer-specific pricing, order status. No batch jobs. Webhook-driven updates.

Account-Based Pricing & Access

Dealer tiers, contract pricing, and volume discounts enforced per login. Each customer sees only the machines and price lists tied to their account.

Predictive Maintenance Bundles

The portal auto-generates maintenance kits based on machine age, runtime hours, and service history. Push notifications go out when a scheduled service window is coming up.

ما نبنيه

Train search on your order history so partial numbers and natural language queries return the right part, not a dead end

Your technicians find the right part in under 90 seconds instead of waiting on hold for 20 minutes

Ingest STEP, IGES, STL, and native CAD files to generate interactive 3D viewers without manual remodeling

Your return rate drops from 15–25% to single digits because customers see exploded views before they order

Track supersession chains automatically so discontinued parts resolve to current replacements with cross-reference notes

Your serial-to-BOM mapping lives in the system so turnover doesn't erase institutional knowledge

Deploy white-labeled sub-portals for each dealer with separate branding, inventory allocation, and customer lists

Your customers see real-time inventory before they click 'order' so backorder cascades stop flooding your inbox

Capture warranty claims and service requests tied to serial numbers with photo upload to cut back-and-forth by 60%

Your portal suggests cross-sell and upsell opportunities at the moment of search so you capture 30% more aftermarket revenue

Surface analytics showing top-searched parts, failed searches, and demand signals that inform purchasing decisions

Your dealers pull pricing and availability from a single source of truth so channel conflict stops burning your time

عمليتنا

01

Data Audit & ERP Mapping

We start by going through your parts data, BOM structures, serial number schemas, and ERP endpoints. Gaps, duplicates, and broken supersession chains get surfaced before we write a single line of code.
Week 1–2
02

Architecture & Wireframes

We design the buyer flows — serial lookup, BOM navigation, 3D interaction. API contracts for your ERP get defined, staging environments get stood up, and account-based pricing rules get mapped out.
Week 3–4
03

Core Build & ERP Integration

We build the Next.js portal, Algolia search index, Three.js viewer, and live ERP connectors. Serial lookup, BOM explorer, and cart/checkout all go functional in staging.
Week 5–9
04

3D Asset Pipeline & QA

We process your CAD library into web-optimized 3D models and run end-to-end testing across serial lookups, order flows, and ERP sync. Load testing runs against realistic catalog volumes.
Week 10–12
05

Launch & Optimization

We deploy to Vercel edge with CDN-cached 3D assets, train your team on the admin tools, and monitor search analytics, failed lookups, and conversion rates through the first 30 days.
Week 13–14
Next.jsSupabaseVercelThree.jsAlgoliaSAP/Oracle ERP APIsPostgreSQLRedisCloudflare

الأسئلة الشائعة

كيف يعمل البحث برقم المسلسل في بوابة قطع الغيار؟

يقوم العميل بإدخال رقم المسلسل للآلة. يقوم بالاستعلام عن ERP الخاص بك — أو قاعدة بيانات مزامنة — ويعيد تكوين الآلة الدقيق، وقائمة الأجزاء الخاصة بها، وجميع أجزاء الاستبدال المؤهلة. إذا كان أحد الأجزاء متوقفاً عن الإنتاج، يقوم النظام بالسير عبر سلسلة الاستبدال ويعرض البديل الحالي مع وثائق المراجع المتقاطعة. لا يضطر العميل أبداً إلى الاتصال بأي شخص.

هل يمكنك الدمج مع نظام ERP الموجود لدينا؟

نعم. نحن نبني تكاملات API ثنائية الاتجاه مع SAP و Oracle و Microsoft Dynamics و Epicor و Infor. بالنسبة لأنظمة ERP التي لا تحتوي على APIs حديثة، نستخدم middleware أو مزامنة مجدولة مع تحديثات cache التي تثير webhook. المخزون المباشر والأسعار الخاصة بالعميل وحالة الطلب تتدفق جميعها عبر البوابة دون أن يلمسها أحد يدويًا.

ما الذي تتطلبه ميزة مخطط الأجزاء ثلاثية الأبعاد منا؟

نحتاج ملفات CAD الموجودة لديك بصيغة STEP أو IGES أو STL أو تنسيق SolidWorks/CATIA الأصلي. يقوم خط أنابيبنا بتحويلها إلى نماذج ثلاثية الأبعاد خفيفة الوزن وجاهزة للويب يتم عرضها باستخدام Three.js. كل مكون في العرض المتفجر يصبح قابلاً للنقر ويرتبط بسجل الجزء المقابل وعقدة BOM وإجراء السلة.

كم من الوقت يستغرق بناء بوابة قطع الغيار؟

تستغرق بوابة نموذجية — البحث برقم المسلسل، مستكشف BOM، مخططات ثلاثية الأبعاد، تكامل ERP — حوالي 12-14 أسبوعاً من البداية إلى الإطلاق. يمكن للعمليات الأبسط، مثل البحث في الكتالوج مع مزامنة ERP بدون ثلاثية الأبعاد، أن تُطلق في 8-10 أسابيع. يعتمد ذلك على حجم الكتالوج وتعقيد ERP وكيفية استعداد أصول CAD الخاصة بك.

هل يمكن للموزعين الحصول على بوابتهم الخاصة ذات العلامة التجارية؟

نعم. نحن نبني بنى معمارية متعددة المستأجرين حيث يحصل كل موزع على بوابة فرعية بدون علامة تجارية بلوجوهم الخاص والنطاق وقائمة العملاء والتوزيع المخزني. كل ذلك يعمل على واجهة إدارية واحدة مع نفس تكامل ERP، لذا لديك مصدر حقيقة واحد لبيانات الأجزاء والأسعار.

كيف تتعامل مع الأجزاء التي تم إيقافها عن الإنتاج؟

نحتفظ بسلاسل الاستبدال في قاعدة البيانات. عندما يضع ERP الخاص بك علامة على جزء كمتوقف عن الإنتاج، تقوم البوابة بحل السلسلة إلى البديل النشط الحالي تلقائيًا. يرى العملاء الجزء الأصلي المُضمّن بعلامة متوقف عن الإنتاج مع ارتباط واضح للبديل الموصى به — ملاحظات التوافق والاختلافات في المواصفات مدرجة. لا ينتهي بأحد في طريق مسدود.

Spare Parts Portals from $18,000
Fixed-fee. 30-day post-launch support included.
See all packages →
Next.js DevelopmentE-Commerce DevelopmentHeadless CMS DevelopmentCore Web Vitals & Jamstack Guide

Get Your Free Parts Portal Assessment

Tell us about your catalog and ERP. We'll deliver a scoped quote within 24 hours.

Get a Free Assessment
Get in touch

Let's build
something together.

Whether it's a migration, a new build, or an SEO challenge — the Social Animal team would love to hear from you.

Get in touch →